Karjalan Eräjormat ry – Tietosuojaseloste

Voimassa alkaen: 8.9.2025

Karjalan Eräjormat ry käsittelee jäsenistönsä henkilötietoja vastuullisesti ja tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste kertoo, mitä tietoja keräämme, mihin niitä käytämme ja miten suojaamme niitä.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Karjalan Eräjormat ry
Y-tunnus: 3550690-9
Osoite: Sompatie 13 E2, 80230 JOENSUU
Sähköposti: toimisto@erajormat.fi
Puhelin: 041 3256361

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja niiden suojaamisesta.

2. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme jäsenistön henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Jäsenyyden hallinta ja jäsenmaksujen käsittely
• Tiedottaminen yhdistyksen tapahtumista, uutisista ja jäsenviestinnästä
• Raportointi ja tilastointi yhdistyksen hallintoa varten
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme esimerkiksi seuraavia tietoja:

• Nimi, syntymäaika, sukupuoli
• Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
• Jäsenyystiedot (jäsenmaksujen maksutilanne, jäsenryhmä)
• Osallistuminen yhdistyksen tapahtumiin ja koulutuksiin

5. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen jäsenyyden hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman jäsenten suostumusta, paitsi:

• Lainsäädännön mukaisissa velvoitteissa (esim. tilastot, verotus)
• Palveluntarjoajille, jotka hoitavat yhdistyksen IT- ja laskutuspalveluita (esim. jäsenrekisteriohjelmat), tietosuojan mukaisin sopimuksin

7. Tietojen suojaaminen

Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja suojaamme ne asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin.

• Käytämme salattuja yhteyksiä ja rajoitamme tietojen käyttöoikeuksia
• Säännölliset varmuuskopiot ja tietoturvatarkastukset

8. Jäsenen oikeudet

Jäsenellä on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• Vastustaa tietojensa käsittelyä markkinointitarkoituksiin
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa (esim. sähköpostiviestinnän)

Pyynnöt voi tehdä sähköpostilla: toimisto@erajormat.fi

9. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tietosuojaselostetta tarpeen mukaan, esimerkiksi lainsäädännön muutosten tai toimintatapojen muuttuessa. Päivityksistä tiedotetaan yhdistyksen verkkosivuilla: www.erajormat.fi